Espelho de ponto

    Espelho de ponto: o que é e como assinar pelo app

    O espelho de ponto é o relatório mensal com todas as marcações e o resumo da jornada. No Faceponto, ele é gerado do ponto eletrônico e assinado digitalmente no app.

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    • 01Gerado das marcações de ponto
    • 02Assinatura digital no app
    • 03Ajustes com histórico
    • 04AFD e AEJ para fiscalização

    Empresas de todo o Brasil registram o ponto com o Faceponto

    • Odebrecht, cliente Faceponto
    • Hospital Angiovascular, cliente Faceponto
    • Grupo Strada, cliente Faceponto
    • Unilar, cliente Faceponto
    • Avistão Supermercado, cliente Faceponto
    • Nortcon Engenharia, cliente Faceponto
    • Grupo Paulistana, cliente Faceponto
    • Delta Engenharia, cliente Faceponto

    01

    O que é espelho de ponto

    O espelho de ponto eletrônico é a versão legível do registro de jornada. Enquanto o arquivo bruto guarda cada marcação de forma técnica, o espelho organiza o mês dia a dia, com entradas, saídas, intervalos e o resultado de cada jornada. É o documento que o colaborador confere para saber se as horas extras e faltas estão certas e que o RH usa para fechar a folha.

    Ele também é peça central em processo trabalhista. Um espelho com marcações reais, assinado pelo colaborador e com os ajustes justificados, pesa muito mais do que uma folha com horários sempre iguais, que a Súmula 338 do TST considera inválida como prova.

    Na prática

    Fiscalização na web: listagem de colaboradores e geração dos arquivos legais (AFD, ACJEF, AFDT)

    Tela do Faceponto com dados fictícios.

    02

    Espelho de ponto é obrigatório?

    O que a CLT torna obrigatório é o registro da jornada para estabelecimentos com mais de 20 empregados (art. 74, §2º). O espelho é a forma de apresentar esse registro ao trabalhador e à empresa. A Portaria MTP 671/2021, que regula o ponto eletrônico, prevê a disponibilização das marcações ao trabalhador e os arquivos de fiscalização, mas não fixa um modelo único nem obriga a coleta de assinatura no espelho.

    Mesmo assim, a assinatura mensal é uma prática recomendada: mostra que o colaborador teve acesso às marcações e concordou com elas, ou apontou o que estava errado. Regras específicas podem constar da convenção coletiva da categoria, por isso vale consultá-la.

    03

    O que deve constar no espelho de ponto

    Um espelho de ponto completo costuma trazer:

    • Identificação da empresa (razão social e CNPJ) e do colaborador (nome, cargo, PIS ou CPF).
    • Período de apuração e jornada contratada ou escala.
    • Marcações de cada dia: entradas, saídas e intervalos.
    • Horas trabalhadas, horas extras (50% e 100%), adicional noturno, atrasos e faltas.
    • Ajustes feitos no período, com justificativa, e abonos.
    • Saldo do banco de horas, quando houver.
    • Campo de assinatura ou registro da assinatura eletrônica.

    04

    Espelho de ponto na Portaria 671: AFD e AEJ

    A Portaria 671 separa o espelho dos arquivos fiscais. O AFD (Arquivo Fonte de Dados) guarda as marcações originais, como saíram do registrador. O AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) traz a jornada tratada, já com ajustes e cálculos. Os dois são exigidos pela fiscalização do trabalho; o espelho é o relatório para leitura humana.

    O Faceponto funciona como REP-P e gera AFD, AFD assinado e AEJ assinado, além dos relatórios de fiscalização. Para entender os tipos de registrador e o que mudou com a portaria, veja a página da Portaria 671.

    05

    Assinatura eletrônica do espelho de ponto no app

    No fim do período, o espelho fica disponível no app do Faceponto e o colaborador assina digitalmente, sem imprimir papel nem recolher assinaturas de setor em setor. Antes disso, se encontrar algum erro, ele mesmo pede a manutenção do ponto ou justifica a falta em "Minhas solicitações". O gestor aprova ou recusa, e tudo fica registrado.

    Como o espelho sai das próprias marcações do sistema de ponto eletrônico, horas extras, adicional noturno e o saldo do banco de horas já vêm calculados pelas regras de cada colaborador. O RH só revisa as exceções.

    06

    Espelho de ponto para imprimir

    Se a sua empresa ainda controla a jornada no papel, a folha de ponto para imprimir gera o modelo do mês com os dias certos, nome, empresa e jornada, pronta para imprimir ou baixar em planilha. É um bom começo, mas o cálculo de horas e a conferência continuam manuais. Para ver por que o papel é um risco em processo, leia folha de ponto tem validade em processo trabalhista?.

    Como funciona o espelho de ponto no Faceponto

    1. 1

      O ponto alimenta o espelho

      Cada marcação feita por reconhecimento facial no celular ou no tablet entra no espelho do mês.

    2. 2

      Colaborador confere

      Ele acompanha as marcações no app e pede ajuste ou justifica falta quando precisa.

    3. 3

      Gestor aprova

      Ajustes e justificativas são aprovados ou recusados, com histórico.

    4. 4

      Assinatura e fechamento

      O colaborador assina o espelho no app e as horas seguem para a folha de pagamento.

    Perguntas frequentes

    Não achou o que procurava? Um consultor do Faceponto responde pelo WhatsApp.

    O que é espelho de ponto?

    É o relatório mensal com todas as marcações de ponto do colaborador e o resumo da jornada: horas trabalhadas, extras, adicional noturno, atrasos, faltas e saldo do banco de horas.

    Espelho de ponto é obrigatório?

    A CLT obriga o registro de jornada para estabelecimentos com mais de 20 empregados. A lei não fixa um modelo único de espelho nem exige assinatura, mas entregar e colher a assinatura mensal é a prática recomendada para ter prova da jornada.

    O funcionário é obrigado a assinar o espelho de ponto?

    Não há regra geral na CLT que obrigue a assinatura, mas ela reforça o valor do documento como prova. Se o colaborador discordar de alguma marcação, o ideal é registrar a divergência e corrigir antes de assinar.

    Qual a diferença entre espelho de ponto, AFD e AEJ?

    O AFD guarda as marcações originais do registrador, o AEJ traz a jornada tratada e ambos são arquivos para a fiscalização. O espelho é o relatório legível que o colaborador e o RH conferem.

    Espelho de ponto pode ser assinado digitalmente?

    Sim. No Faceponto, a empresa solicita a assinatura e o colaborador assina a folha de ponto pelo app, sem papel.

    Onde encontro um espelho de ponto para imprimir?

    A ferramenta gratuita de folha de ponto do Faceponto gera o modelo do mês com os dias corretos, para imprimir ou baixar em planilha.

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