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Como funciona o registro de ponto por QR Code
O Faceponto gera um QR Code para cada colaborador cadastrado, a partir da matrícula. O código aparece no app do colaborador, no celular, e também pode ser impresso num crachá.
No tablet, o app coletivo fica com a câmera aberta. O colaborador mostra o QR Code, o sistema confere se a matrícula pertence à empresa, mostra o nome da pessoa e tira uma foto no momento da batida. A marcação vai para o sistema com a foto, a data, a hora e a localização do aparelho.
- Leitura rápida: a câmera do tablet lê o código, sem digitar nada.
- Matrícula como alternativa: quem esqueceu o código pode digitar a matrícula e confirmar o próprio nome antes da foto.
- Foto do momento: cada batida guarda a imagem de quem estava diante do tablet, para o gestor conferir.
- Cerca digital: a localização do aparelho é comparada ao raio do local; a empresa escolhe se a batida fora do raio fica marcada para conferência ou é bloqueada.
Na prática
QR Code do colaborador no app
Tela do Faceponto com dados fictícios.
02
QR Code ou reconhecimento facial?
O QR Code identifica o colaborador pelo código; quem confirma que era mesmo ele é a foto guardada na marcação. É um método rápido para equipes que batem o ponto num mesmo tablet, como recepção, chão de fábrica ou portaria.
Quando a empresa quer que o próprio sistema confirme a identidade pelo rosto, o caminho é o ponto facial: no celular, o app do colaborador envia a selfie para o reconhecimento facial; no tablet, o app Coletivo Plus reconhece o rosto no próprio aparelho, sem precisar de código. As duas formas podem conviver na mesma empresa.
03
Sem internet no momento da batida
Se o tablet perde a conexão, o app coletivo guarda a marcação no aparelho e envia tudo quando a internet volta, mantendo o horário da batida. Isso evita fila e papel em locais com sinal instável. Veja mais em ponto eletrônico offline.
Na prática
Pontos diários na web do gestor: marcações do dia por colaborador em chips de entrada e saída
Tela do Faceponto com dados fictícios.
04
Ponto por QR Code dentro da Portaria 671
O Faceponto funciona como REP-P, o registrador eletrônico de ponto via programa, dentro da Portaria 671. As marcações feitas pelo QR Code entram no AFD e no AEJ, recebem NSR e geram o comprovante de registro de ponto enviado ao colaborador por e-mail.
Para o registro servir de prova, o que pesa é a marcação ser real e não editada sem rastro. A foto e a localização de cada batida reforçam essa prova. O blog detalha o que o juiz aceita como prova de jornada.
05
Do tablet ao fechamento do mês
As batidas por QR Code caem no mesmo sistema das demais formas de registro: espelho de ponto, banco de horas, relatórios de fiscalização e pontos marcados para conferência. Quem trabalha fora da sede pode registrar pelo celular, e quem fica na base usa o tablet coletivo. Para saber qual combinação atende ao seu cenário, fale com um consultor.
Como implantar o ponto por QR Code
- 1
Cadastre a equipe
Cada colaborador ganha um QR Code ligado à matrícula, visível no app e pronto para imprimir.
- 2
Instale o app coletivo no tablet
Vincule o tablet à empresa e ao local onde ele vai ficar.
- 3
Bata o ponto pelo código
O tablet lê o QR Code, confirma a matrícula e grava a batida com foto e localização.
- 4
Acompanhe e feche o mês
As marcações entram no espelho de ponto e no banco de horas, prontas para a folha.
Perguntas frequentes
Não achou o que procurava? Um consultor do Faceponto responde pelo WhatsApp.
Como funciona o ponto eletrônico por QR Code?
Cada colaborador tem um QR Code ligado à matrícula. No tablet com o app coletivo do Faceponto, ele mostra o código para a câmera, o sistema confirma a matrícula, tira uma foto e grava a marcação com data, hora e localização.
Onde o colaborador encontra o QR Code dele?
No app do colaborador, no celular. O código também pode ser impresso, por exemplo num crachá, para quem não usa o celular no trabalho.
Dá para bater o ponto por QR Code pelo celular?
Não. A leitura do QR Code é feita pelo tablet com o app coletivo. No celular, o colaborador registra o ponto pelo app individual, com selfie e reconhecimento facial.
O QR Code impede que um colega bata o ponto pelo outro?
O código sozinho não impede, porque pode ser emprestado. Por isso cada batida guarda a foto de quem estava diante do tablet, para o gestor conferir. Quem precisa de confirmação automática pelo rosto pode usar o reconhecimento facial.
O ponto por QR Code é válido pela Portaria 671?
Sim. A Portaria 671 admite o registro por programa (REP-P) e não fixa a forma de identificação. O que importa é a marcação ser fiel, gerar comprovante ao trabalhador e constar nos arquivos AFD e AEJ.
E se o tablet ficar sem internet?
O app coletivo guarda a marcação no aparelho e envia quando a conexão volta, com o horário em que a batida aconteceu.
Veja também
Ponto por QR Code no tablet, com foto em cada batida
Um código por colaborador, leitura no tablet e tudo no mesmo espelho de ponto. Veja também o ponto no tablet ou fale com um consultor.