Sistema de RH

    Sistema de RH completo: ponto, férias e documentos

    Um sistema de RH reúne ponto, banco de horas, férias, holerite, documentos e entrega de EPI. O Faceponto junta essas rotinas numa plataforma ligada ao ponto eletrônico.

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    • 01Ponto e RH na mesma base
    • 02Férias, faltas e folgas no app
    • 03Contracheque com assinatura
    • 04Integra com folha de pagamento

    Empresas de todo o Brasil registram o ponto com o Faceponto

    • Odebrecht, cliente Faceponto
    • Hospital Angiovascular, cliente Faceponto
    • Grupo Strada, cliente Faceponto
    • Unilar, cliente Faceponto
    • Avistão Supermercado, cliente Faceponto
    • Nortcon Engenharia, cliente Faceponto
    • Grupo Paulistana, cliente Faceponto
    • Delta Engenharia, cliente Faceponto

    01

    O que um software de RH precisa fazer

    Software de RH é um nome amplo: cobre desde ferramentas de recrutamento até sistemas de folha de pagamento. Para a maior parte das empresas, o que pesa no dia a dia é a rotina de departamento pessoal: saber quem trabalhou, quanto trabalhou, quem está de férias, quem precisa assinar o quê e o que vai para a folha no fim do mês.

    Um bom sistema de gestão de RH resolve isso com uma base única de colaboradores. Quando o ponto, as ausências e os documentos ficam em ferramentas separadas, o RH digita a mesma informação duas ou três vezes, e é nessa redigitação que aparecem os erros de fechamento e as falhas de prova em processo trabalhista.

    Entre os sistemas de RH mais usados no Brasil há três perfis: suítes de folha de pagamento com módulos de RH, plataformas de gestão de pessoas focadas em recrutamento e desempenho, e sistemas que partem do ponto eletrônico e cobrem o departamento pessoal. Para escolher, comece pela dor que mais consome horas do RH hoje. Se é conferir ponto, calcular horas extras e correr atrás de assinatura de documentos, o terceiro perfil costuma entregar resultado mais rápido, porque o ponto é a fonte de dados de quase todo o resto.

    Na prática

    Entregas de EPI com termo assinado na web

    Tela do Faceponto com dados fictícios.

    02

    Módulos do sistema de RH para empresas

    O Faceponto nasceu como ponto eletrônico e cresceu para as rotinas que dependem dele. Hoje a plataforma cobre:

    • Ponto e jornada: registro por ponto facial no celular ou tablet, geolocalização, escalas e gestão de escalas 12x36, 6x1 e plantões.
    • Banco de horas e hora extra: banco de horas automático, cláusulas de hora extra e adicional noturno parametrizadas por convenção coletiva.
    • Férias, faltas, folgas e suspensões: solicitação e registro pelo app, com histórico por colaborador.
    • Contracheque: importação dos contracheques em lote, casados a cada colaborador pela matrícula, e envio automático do holerite para consulta e assinatura.
    • Fichário digital e documentos: documentos com assinatura eletrônica, envio de documentação e mural de comunicados com registro de leitura.
    • Benefícios: controle de entrega de vale-transporte e vale-alimentação.
    • SESMT: entrega de EPI com confirmação digital (NR-6), ASO, CIPA e estabilidade, relatórios de acidentes e histórico de treinamentos.

    03

    Gestão de férias sem planilha

    A gestão de férias costuma ser a primeira planilha a dar problema: período aquisitivo vencendo, férias fracionadas fora das regras, dois colaboradores da mesma função ausentes ao mesmo tempo. No sistema de RH, a solicitação parte do colaborador no app, o gestor aprova e o período já aparece no ponto, sem gerar falta. As regras de fracionamento estão em férias fracionadas após a Reforma.

    O mesmo fluxo vale para faltas justificadas, folgas e suspensões: tudo fica registrado com data, motivo e responsável, e entra no espelho de ponto do mês. Ajustes de ponto e justificativas de falta são pedidos pelo próprio colaborador no app, em "Minhas solicitações", e o RH deixa de receber pedidos por mensagem ou papel.

    Na prática

    Lexia, a assistente de RH, respondendo uma dúvida trabalhista

    Tela do Faceponto com dados fictícios.

    04

    Sistema de RH e DP integrado à folha de pagamento

    Um ponto importante para avaliar com honestidade: o Faceponto não é um sistema de folha de pagamento. O cálculo de salários e encargos continua no sistema de folha da empresa ou da contabilidade. O que ele faz é entregar para a folha os dados já tratados (horas trabalhadas, extras, adicional noturno, faltas, banco de horas) e devolver o holerite ao colaborador.

    A integração funciona com Alterdata, Athenas, Contimatic, Domínio, Fortes, HBI, Multicopan, OneFlow, Questor, SCI, SóFolha, TOTVS e Titanium. Se a sua contabilidade já usa um desses, o RH e o DP continuam no sistema que conhecem, sem digitar o ponto de novo.

    05

    Lexia e BI: o RH com dados na mão

    A Lexia é a inteligência artificial do Faceponto voltada ao RH. Em um chat, ela responde dúvidas sobre jornada, horas extras, banco de horas e folha com base na CLT, e lê documentos em PDF enviados na conversa. Os dashboards de BI mostram horas extras, absenteísmo e banco de horas por equipe, para decidir com número e não com impressão.

    Os dados ficam em nuvem, com criptografia e tratamento de acordo com a LGPD.

    Na prática

    Solicitações dos colaboradores no app do gestor

    Tela do Faceponto com dados fictícios.

    06

    Sistema de RH para pequenas empresas

    Empresa pequena não precisa de todos os módulos no primeiro dia. É possível começar pelo ponto e ativar fichário, assinatura digital ou EPI quando a necessidade surgir, mantendo o histórico. Veja também o sistema de ponto para pequenas empresas.

    Como implantar o sistema de RH do Faceponto

    1. 1

      Importe os colaboradores

      Cadastre a equipe, as jornadas e a convenção coletiva de cada grupo.

    2. 2

      Ligue o ponto

      Os colaboradores instalam o app ou usam o tablet coletivo e passam a registrar com reconhecimento facial.

    3. 3

      Ative os módulos

      Férias, contracheque, fichário, EPI e comunicados entram conforme a rotina do RH.

    4. 4

      Feche e integre

      No fim do mês, as horas tratadas seguem para o seu sistema de folha.

    Perguntas frequentes

    Não achou o que procurava? Um consultor do Faceponto responde pelo WhatsApp.

    O que é um sistema de RH?

    É um software que concentra as rotinas de recursos humanos e departamento pessoal, como controle de ponto, férias, documentos, benefícios e comunicação com os colaboradores, em uma base única de dados.

    O Faceponto faz folha de pagamento?

    Não. O Faceponto cuida do ponto e das rotinas de RH e envia os dados tratados para o sistema de folha que a empresa já usa, como Domínio, Alterdata, Fortes, TOTVS, Questor e outros.

    Qual o melhor sistema de RH para pequenas empresas?

    O que resolve o problema principal com o menor custo. Para a maioria das pequenas empresas, o ponto confiável vem primeiro; módulos como fichário digital e SESMT podem ser ativados depois, conforme a empresa cresce.

    O sistema de RH controla férias?

    Sim. No Faceponto o colaborador solicita férias, folgas e justificativas de falta pelo app, o gestor aprova e o período aparece automaticamente no ponto e no espelho do mês.

    Quanto custa um sistema de RH?

    Depende dos módulos e do número de colaboradores. É possível começar só pelo ponto e ativar os demais módulos de RH conforme a empresa cresce. Fale com um consultor para ver a melhor opção para a sua empresa.

    O sistema de RH controla entrega de EPI?

    Sim. O módulo de SESMT registra a entrega de EPI com confirmação digital do colaborador, conforme a NR-6, além de ASO, CIPA, acidentes e treinamentos.

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