Folha de Ponto para Imprimir e Planilha de Ponto Grátis

Como gerar a folha de ponto individual de trabalho

Escolha o mês e o ano, preencha o cabeçalho (empresa, CNPJ, colaborador, cargo e horário de trabalho) e confira a prévia: a ferramenta monta uma linha por dia, com o dia da semana correto e os fins de semana destacados. Cada linha tem colunas para entrada, saída para o intervalo, volta do intervalo, saída, horas extras e assinatura.

Para o cartão de ponto para imprimir, use o botão de impressão: só a folha sai no papel, sem o restante da página. Imprima uma folha por colaborador por mês, que é o formato da folha de ponto individual de trabalho. Campos deixados em branco saem com uma linha para preencher à mão.

Planilha de ponto Excel: como usar o arquivo baixado

O botão "Baixar planilha" gera um arquivo CSV separado por ponto e vírgula, que o Excel em português abre direto em colunas. Ele traz o mesmo cabeçalho e uma linha por dia, com colunas para dia, dia da semana, entrada, saída e volta do intervalo, saída, horas extras e assinatura.

O arquivo vem sem fórmulas. Se quiser fazer o controle de ponto no Excel, formate as colunas de horário como hora e calcule o total do dia com (saída do intervalo − entrada) + (saída − volta do intervalo). Para conferir as contas sem planilha, a calculadora de horas trabalhadas faz a soma dia a dia e mostra o saldo contra a jornada.

O que deve constar na folha de ponto manual

A CLT não traz um modelo oficial de folha de ponto manual, mas o documento só serve como prova se identificar quem trabalhou e registrar a jornada real. Uma folha completa tem:

Nome e CNPJ do empregador e nome e cargo do colaborador.
Mês e ano de referência e horário contratual de trabalho.
Horário real de entrada e saída de cada dia, anotado no momento do registro.
Intervalo para repouso e alimentação (a CLT permite a pré-assinalação do intervalo).
Horas extras, faltas, folgas e atestados do período.
Assinatura do colaborador e do responsável ao fechar o mês.

Cartão de ponto manual tem validade?

Tem. O artigo 74, §2º, da CLT exige registro de entrada e saída para estabelecimentos com mais de 20 empregados e aceita o registro manual, mecânico ou eletrônico. Abaixo desse número o registro não é obrigatório, mas continua sendo a principal prova da jornada se houver processo. Para o empregado doméstico o controle é obrigatório em qualquer caso (LC 150/2015).

O ponto fraco da folha manual é a prova. Pela Súmula 338 do TST, cartões com horários de entrada e saída uniformes (todo dia 08:00 e 17:00, os chamados horários "britânicos") são inválidos como meio de prova: o ônus passa para a empresa, e prevalece a jornada alegada pelo trabalhador se ela não provar o contrário. Veja o que os juízes aceitam em folha de ponto como prova no processo trabalhista e quem precisa provar o quê em ônus da prova na Justiça do Trabalho.

Riscos da folha de ponto manual e quando migrar para o digital

Folha de papel e planilha funcionam para poucas pessoas e por pouco tempo. Os problemas aparecem com o crescimento da equipe:

Horários preenchidos de memória no fim da semana, quase sempre iguais.
Rasuras e folhas perdidas, que enfraquecem a prova.
Soma de horas extras, noturnas e banco de horas feita à mão, sujeita a erro.
Nenhum registro de quem preencheu, nem de quando.
Horas de digitação no fechamento da folha de pagamento.

Do papel ao ponto digital

Está na hora de trocar quando a empresa passa de 20 empregados, quando há horas extras ou banco de horas todo mês, ou quando o fechamento consome dias do RH. No ponto digital do Faceponto, o colaborador registra pelo celular ou por um tablet coletivo com reconhecimento facial, cada marcação gera comprovante e o sistema opera como REP-P dentro da Portaria 671.

No fim do mês, o espelho de ponto sai pronto, com horas extras e banco de horas calculados, e o colaborador assina o espelho digitalmente pelo app. Para equipes pequenas, o sistema de ponto para pequenas empresas dispensa a compra de relógio de ponto e registra pelo celular.

Como fazer a folha de ponto em 3 passos

1
Escolha o mês
Selecione o mês e o ano; os dias e as semanas são montados automaticamente.
2
Preencha o cabeçalho
Informe empresa, CNPJ, colaborador, cargo e horário de trabalho.
3
Imprima ou baixe
Imprima a folha de ponto ou baixe a planilha para abrir no Excel.

Perguntas frequentes

Não achou o que procurava? Um consultor do Faceponto responde pelo WhatsApp.

Folha de ponto manual é válida?

Sim. A CLT aceita registro manual, mecânico ou eletrônico. Para valer como prova, a folha precisa trazer os horários reais de cada dia e ser assinada pelo colaborador.

A folha de ponto é obrigatória?

O registro de jornada é obrigatório para estabelecimentos com mais de 20 empregados (art. 74 da CLT) e para empregados domésticos. Abaixo disso não é obrigatório, mas é a principal prova da jornada em um processo.

O que é ponto britânico?

É a folha de ponto com horários sempre iguais, como 08:00 e 17:00 todos os dias. Pela Súmula 338 do TST, esses registros não valem como prova, e a empresa passa a ter que provar a jornada.

Como fazer uma planilha de ponto no Excel?

Baixe a planilha desta página, abra no Excel, formate as colunas de horário como hora e calcule cada dia com a saída do intervalo menos a entrada, somada à saída final menos a volta do intervalo.

O intervalo de almoço precisa ser anotado na folha de ponto?

A CLT permite a pré-assinalação do período de repouso, ou seja, o intervalo pode vir já anotado. Entrada e saída, porém, devem ser registradas com o horário real de cada dia.

Qual a diferença entre folha de ponto e espelho de ponto?

A folha de ponto manual é onde o colaborador anota os horários. O espelho de ponto é o relatório mensal gerado pelo sistema de ponto eletrônico a partir das marcações registradas.

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